Recrutement : Assistant-e Polyvalent-e (Temps Partiel)

Introduction

Notre agence est à la recherche d’un-e Assistant-e Polyvalent-e pour le compte d’un client spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques. Ce poste à temps partiel est une excellente opportunité pour les personnes souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et professionnel.

Missions

En tant qu’Assistant-e Polyvalent-e, vos missions principales incluront :

• ✓ Assurer l’accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
• ✓ Être l’interface entre l’entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires
• ✓ Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• ✓ Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)
• ✓ Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• ✓ Gérer et actualiser des bases d’informations
• ✓ Prendre et organiser les rendez-vous et interventions
• ✓ Enregistrer et saisir diverses données informatiques
• ✓ Préparer et organiser la logistique des réunions
• ✓ Assurer la gestion administrative et la facturation clients
• ✓ Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
• ✓ Suivre les commandes et les notes de frais
• ✓ Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité
• ✓ Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients
• ✓ Créer et mettre à jour diverses données
• ✓ Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité
• ✓ Suivre les absences et congés du personnel
• ✓ Préparer les éléments variables de paie
• ✓ Gérer la documentation administrative du personnel
• ✓ Gérer les fournitures administratives

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste devra :

• ✓ Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2, de préférence dans le domaine de l’assistance de gestion PME/PMI
• ✓ Justifier d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste polyvalent similaire
• ✓ Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• ✓ Avoir une bonne expression écrite et orale
• ✓ Posséder des notions de comptabilité appréciées
• ✓ Maîtriser un outil de gestion tel que SAGE ou un ERP

Savoir-être et qualités relationnelles

Nous recherchons un candidat qui a les qualités suivantes :

• ✓ Organisation et souci du détail
• ✓ Capacité à gérer plusieurs missions et à travailler en autonomie
• ✓ Gestion efficace des priorités, même face aux imprévus
• ✓ Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations
• ✓ Facilité dans les échanges avec divers interlocuteurs
• ✓ Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• ✓ Sens du sérieux et fiabilité dans le suivi administratif

Rémunération et avantages

Ce poste est proposé sous un contrat d’intérim de 25 heures par semaine, localisé à Mantes-la-Ville (78), avec un rattachement hiérarchique direct au Directeur d’établissement.