Assistant de gestion (F/H) Intérim NOUVEAU

Introduction

Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique en tant que Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au directeur d’agence, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative globale et le soutien des équipes opérationnelles au quotidien.

Missions

• ✓ Gestion administrative et chantiers : Élaboration des contrats de sous-traitance, suivi des agréments et pièces réglementaires, consolidation et validation des pointages des équipes.
• ✓ Appels d’offres : Rassemblement, tri et vérification des pièces administratives exigées, transmission des candidatures et offres de manière dématérialisée tout en respectant les délais (contrôle de la signature électronique) et suivi des dossiers (rejets, attributions, demandes de précisions).
• ✓ Assistanat de direction et vie d’agence : Gestion de l’agenda du directeur, traitement du courrier et des emails, rédaction de notes, comptes rendus et rapports opérationnels, ainsi qu’assurance du classement et de l’archivage physique et numérique.
• ✓ Logistique et ressources humaines : Planification des déplacements professionnels, organisation des réunions, événements et séminaires d’agence, et gestion des entrées/sorties des collaborateurs en collaboration avec les services supports (RH, parc automobile, informatique).

Profil recherché

• ✓ Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
• ✓ Maîtrise des outils bureautiques et des démarches administratives.
• ✓ Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.
• ✓ Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Rémunération et avantages

• ✓ Rémunération attractive sur 13,3 mois, à définir selon votre expérience (entre 28 et 32 KE).
• ✓ 6 jours de RTT (statut ETAM).
• ✓ Tickets restaurant d’une valeur faciale de 11 €.
• ✓ Mutuelle PRO BTP.
• ✓ Poste ouvert à un temps partiel à 80 % si souhaité.

Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre agence !