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Votre agence ADECCO Paris recrute pour un de ses clients évoluant dans le secteur associatif, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’une mission d’intérim.
Missions principales
1. Assistanat de direction et gestion administrative (environ 70 % du poste)
– Gestion des emails, du standard téléphonique, du courrier et des factures fournisseurs en lien avec un cabinet comptable
– Suivi des adhérents/usagers et des bénévoles : mise à jour des bases de données, suivi administratif, relances, envoi de documents et invitations, gestion des inscriptions aux événements
– Organisation d’événements en visioconférence : gestion logistique, administrative et financière
– Organisation d’événements en présentiel : inscriptions, devis, facturation, suivi des règlements, gestion des fournisseurs et suivi budgétaire
– Support administratif de la direction
– Organisation de l’Assemblée Générale
– Gestion des priorités dans un environnement multitâche
2. Communication
– Coordination d’un journal ou support interne
– Gestion d’événements récurrents
Le poste est basé à Paris 20
Base : 35h
La fourchette de rémunération : 30/35K€ selon profil + TR
Profil recherché
– Formation Bac +2 à Bac +3 en communication, gestion, administration ou domaine équivalent
– Une expérience dans le secteur associatif ou au sein d’une structure à taille humaine serait appréciée
– Personne autonome, organisée, proactive et dotée d’un bon relationnel
Compétences recherchées
– Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
– Maîtrise de la communication interne et externe
– Solides compétences administratives et organisationnelles
– Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Canva, outils de mailing, CMS type WordPress
– Autonomie, rigueur et sens des priorités
– Capacité à gérer plusieurs projets simultanément