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Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)
ASSSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, vous intervenez sur les missions suivantes :
– Alimentation et mise à jour des dossiers travaux dans l’outil KRAAFT.
– Récupération, contrôle et analyse des retours travaux des sous-traitants en lien avec le Bureau d’Études (vérification de la cohérence des éléments rendus : appuis, boîtes, équipements, etc.).
– Contrôle de la conformité administrative des dossiers avant démarrage des travaux :
– Présence des arrêtés municipaux.
– Vérification des PMV.
– Contrôle de la présence des DICT réalisées par les sous-traitants.
– Vérification de la complétude documentaire afin de garantir le respect des obligations réglementaires.
– Relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants ou autres interlocuteurs concernés pour :
– Les négociations de parcelles.
– Les demandes et suivis d’arrêtés.
– Les différents dossiers administratifs en attente.
– Gestion des fiches contrastes (fiches qualité client) :
– Réception et traitement.
– Transmission aux conducteurs de travaux ou sous-traitants concernés.
– Suivi des retours.
– Dépôt et mise à jour sur les applications dédiées.
– Support administratif à la facturation :
– Exports de données OFUSION (facturation)
– Exports TETRIS (application client).
– Intégration et traitement sous ACCESS.
– Mise à jour et alimentation des outils Orange :
– Planning sous-traitance.
– Fiches Scalers (materiel)
Expérience souhaitée dans un environnement travaux, télécoms, réseaux ou BTP.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
Aisance dans le suivi administratif de dossiers techniques.
Rigueur, organisation et autonomie.
Bon relationnel permettant d’effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs (mairies, sous-traitants, clients, etc.).
Une connaissance des environnements Orange et KRAAFT serait un plus.
Nous vous proposons :
– Mission intérim à pourvoir en urgence longue durée, renouvelable mois par mois
– Poste basé rive droite
– 37h hebdo du lundi au vendredi, avec 2 heures RTT/semaine
– Rémunération selon votre profil, environ entre 13€ et 14€50 brut/h
– Avantages : 13ème mois / titres restaurant
Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse