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Manpower LAON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et d’Accueil (H/F)
Au sein de notre structure, vous êtes le premier interlocuteur des visiteurs, clients et partenaires. Vous assurez à la fois des missions d’accueil et de gestion administrative, dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et sens du service.
Vos principales responsabilités
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du standard et orientation des interlocuteurs
– Traitement des courriers et des e-mails
– Saisie et mise à jour de données
– Gestion et suivi des dossiers administratifs
– Classement, archivage et numérisation de documents
– Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
– Support administratif aux différents services
– Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
– Excellente présentation et sens de l’accueil
– Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
– Rigueur, organisation et discrétion
– Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
– Bon relationnel et esprit d’équipe