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Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Étiolles (91450), dans le cadre d’une mission en intérim à pourvoir dès que possible en horaires de journée à temps plein. Vous rejoignez une structure du secteur de l’administration publique où la qualité du suivi administratif et l’appui aux services sont essentiels au bon fonctionnement quotidien.
Au cœur des services administratifs, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers et à la fluidité de l’information interne. Votre rôle consiste à assurer le traitement courant des tâches administratives et à soutenir les responsables dans l’organisation de leur activité. Vous gérez les agendas, suivez les plannings de réunions, préparez et rédigez des courriers et documents, traitez et orientez les e-mails entrants, mettez à jour les fichiers et bases de données, tout en veillant au classement et à l’archivage des documents physiques et numériques. Vous utilisez au quotidien les outils bureautiques et les logiciels administratifs mis à disposition, en respectant les procédures internes et les exigences de confidentialité. Au fil de la mission, vous participez à l’accueil et à l’information des interlocuteurs internes, en apportant un soutien administratif fiable et structuré.
Cette mission d’intérim est proposée pour une durée initiale de 1 mois, à temps complet, en horaires de journée, au sein d’une équipe impliquée dans le service à la collectivité. La rémunération sera communiquée de façon transparente lors des échanges avec Adecco, en cohérence avec les pratiques de la structure et de la mission confiée. Postulez pour mettre vos compétences administratives au service d’une organisation publique et découvrir un environnement de travail enrichissant.
Ce poste s’adresse à une personne titulaire d’un Bac administratif ou équivalent. Une première expérience est un atout, notamment sur des fonctions d’assistanat ou de secrétariat, où la rigueur de suivi et la discrétion sont essentielles. Vous appréciez les environnements où l’on respecte les procédures, tout en restant disponible pour soutenir les équipes et répondre aux demandes du quotidien.
Compétences comportementales
– Vous faites preuve d’organisation rigoureuse et savez gérer les priorités avec méthode.
– Votre sens du service vous amène à communiquer de façon claire et respectueuse avec vos interlocuteurs.
– Vous vous distinguez par votre discrétion professionnelle, votre fiabilité opérationnelle, votre esprit d’équipe et votre autonomie dans vos tâches.
Compétences techniques
– Vous maîtrisez le Pack Office et les outils bureautiques, notamment pour la rédaction de courriers, le traitement d’e-mails et le classement de fichiers.
– Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agendas, les bases de données et les logiciels administratifs.
– Vous respectez les procédures de saisie, de mise à jour et d’archivage, en garantissant la qualité et la traçabilité des informations.
La mission en intérim à Étiolles, à pourvoir dès que possible, offre un cadre structuré pour consolider vos compétences administratives et contribuer à un service utile à la collectivité.
Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.