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Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant d’équipe (H/F)
Nous recherchons un(e) assistant(e) d’équipe IT pour accompagner l’organisation et le suivi des activités du service informatique. À l’aise dans un environnement international, vous travaillerez en français et en anglais avec les équipes internes et les fournisseurs.
Vos missions :
– Gérer le parc de licences logicielles : commandes, renouvellements, affectations et suivi des échéances;
– Tenir à jour les inventaires du matériel informatique et des logiciels ;
– Assurer le suivi des commandes : demandes de devis, commandes, réception du matériel et archivage des documents (bons de livraison, factures, contrats, etc.) ;
– Suivre les demandes et les actions en cours, relancer les interlocuteurs concernés et veiller au respect des échéances ;
– Contribuer au suivi de l’activité de l’équipe : mise à jour des tableaux de bord, tenue des plannings et préparation des réunions ;
– Rédiger les comptes rendus et diffuser les informations utiles aux équipes ;
– Organiser les déplacements et apporter un soutien logistique à l’équipe ;
– Participer à la coordination et à l’organisation quotidienne du service IT ;
– Veiller au classement et à la bonne tenue de la documentation de l’équipe.
Première expérience en assistanat, coordination ou support administratif, idéalement dans un environnement IT ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ;
Anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral ;
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
Bon relationnel, réactivité et goût pour le travail en équipe ;
Discrétion et respect des règles de confidentialité.