Assistant de gestion H/F Intérim

Le Groupe Adecco recrute pour son client GRDF, Gaz Réseau Distribution France, un Assistant de gestion H/F à Saint Etienne de Montluc :. Vous prenez en charge les différentes activités liées à l’administration et à la gestion des formations, en présentiel ou à distance :

– Assurer le maintien de l’offre de formation dans les outils informatiques ;
– Saisir et planifier les sessions de formation et gérer la logistique associée ;
– Administrer les dossiers de formation et assurer le suivi des partenaires (organismes de formation, financeurs, etc.) ;
– Établir et suivre les conventions de formation ;
– Optimiser le remplissage des sessions et réaliser les relances auprès des clients ;
– Assurer le suivi des inscriptions, convocations et dossiers apprenants ;
– Produire les attestations de réussite ;
– Participer au déploiement opérationnel de la plateforme de Digital Learning.

– Assurer l’accueil et le traitement des demandes clients ;
– Apporter un premier niveau de réponse et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
– Participer à l’élaboration et au suivi des réponses aux demandes de formation ;
– Conseiller les clients sur l’offre de formation et les modalités de gestion ;
– Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
– Réaliser la facturation des clients externes ;
– Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des relances ;
– Effectuer ponctuellement des travaux de saisie et de mise à jour de données.
Mission intérim à pourvoir pour une durée de 2 mois (renouvelable).

Poste basé à Saint Etienne de Montluc.. Rémunération : 14,79 brut/heure + 13ème mois mensualisé + indemnités intérim + avantages CSE.
Planning de 35h par semaine, du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 8h30 à 16h30, avec 1h de pause méridienne.

Formation :.
– Bac +2 minimum
– Formation en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent

Compétences et qualités attendues :.
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
– Rigueur, autonomie et sens du respect des délais ;
– Goût prononcé pour le travail en équipe ;
– Très bon relationnel et sens du service client ;
– Capacité d’écoute et d’analyse des besoins ;
– Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés ;
– Capacité d’adaptation à de nouveaux outils et environnements.