Assistant administratif (H/F) Intérim

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif (H/F)
Rattaché(e) au service RH, vous aurez notamment en charge :
Gestion administrative et facturation
– Établissement et suivi des factures ;
– Contrôle et classement des documents administratifs ;
– Suivi des dossiers administratifs.
Gestion de la formation :
– Déploiement du plan de développement des compétences ;
– Gestion administrative des formations ;
– Envoi des convocations ;
– Organisation logistique des sessions (réservation de salles, coordination avec les
formateurs, suivi des présences) ;
– Mise à jour des tableaux de suivi.
Suivi de l’intérim :
– Collecte et contrôle des relevés d’heures ;
– Interface avec les agences d’intérim ;
– Suivi administratif des contrats et des renouvellements ;
– Gestion des différents documents liés aux intérimaires.
Profil recherché :
– Formation Bac 2 en gestion administrative ou équivalent ;
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
– Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
– Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
– Une première expérience sur des missions administratives RH serait appréciée.
Qualités attendues:
– Sens du service ;
– Réactivité ;
– Discrétion et confidentialité ;
– Esprit d’équipe.
Disponibilité souhaitée : immédiate