Assistant Administration Achat H/F Intérim NOUVEAU

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY.

Vos missions :
– Saisie et suivi des commandes d’achat : enregistrer les commandes dans l’outil de gestion, assurer leur suivi jusqu’à la livraison et alerter en cas de retard ou d’écart.
– Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
– Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales…).
– Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances…).
– Suivi des indicateurs d’achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d’achat.
– Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
– Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.

Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
Le profil recherché pour ce poste :
– Expérience similaire sur ce poste
– Connaissance d’un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage…)
– Connaissance des processus d’achat et de commande
– Gestion documentaire et archivage
– Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
– Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
– Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
– Suivi des indicateurs et reporting achats
– Rédaction de courriers et d’e-mails professionnels
– Utilisation d’outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)

Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant Administration Achat.