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Missions :
Rattaché(e) à la Responsable du service paie et administration du personnel au sein d’une association du secteur du médico-social, vous assure l’élaboration de la paie, d’un portefeuille de 300 salariés, de la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales obligatoires. Vous prenez également en charge l’administration du personnel (gestion des contrats, avenants, absences, etc.) pour cette même population.
Missions :
– Coordination RH et processus de paie
Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie.
Préparation des bulletins de paie et soldes de tout compte.
Gestion des entrées/sorties de personnel, digitalisation des dossiers, et établissement des attestations courantes.
Rédaction et gestion des promesses d’embauche, contrats, avenants et DPAE.
– Supervision de la paie et conformité
Participation à l’élaboration de la DSN mensuelle et gestion des charges sociales.
Contrôle de la cohérence des comptes et respect des obligations légales et conventions collectives.
Veille juridique et supervision des opérations réalisées par d’autres gestionnaires.
Analyse des données de paie pour détecter les anomalies.
– Gestion des absences et dossiers du personnel
Traitement et suivi des absences, arrêts de travail, et gestion des dossiers liés à la mutuelle et prévoyance.
Déclarations d’accidents de travail et rédaction d’attestations de salaire.
– Collaboration et conseils
Travailler en étroite collaboration avec les services pour optimiser les processus de paie.
Conseil aux responsables hiérarchiques sur les questions liées à la paie et aux éléments budgétaires.
De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la paie et des ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience professionnelle d’au moins un an sur un poste similaire.
Une première expérience acquise au sein d’une structure du secteur associatif, sanitaire, social ou médico-social serait fortement appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous avez une expérience confirmée de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de paie et de gestion des temps, de préférence eiG et Octime ou un logiciel spécifique au secteur médico-social.
Compétences :
Savoirs :
Gestion de la paie
Gestion administrative des contrats de travail
Droit du travail
Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
Savoir-être :
Sens de la communication
Sens de l’écoute
Capacité à gérer le stress
Sens de la rigueur et de l’organisation
Respect de la confidentialité
Savoir-faire :
Maîtrise des techniques de paie
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (EiG – Octime)